Agendas 2025: guía definitiva para escoger la perfecta para ti

¿Cansada de comprar una agenda solo para abandonarla unas semanas después? Adivina qué: muchas veces no eres tú, es la agenda 🤯. Sigue leyendo porque en esta guía súper completa y detallada, te llevo de la mano para que descubras por fin cómo elegir la agenda ideal. Esa que realmente se ajuste a ti, sea tu aliada para organizar tu vida y, ahora sí, te inspire a usarla todo el año.

Oh sí, el momento ha llegado. Esa gloriosa época en la que decides que el siguiente sí va a ser el año en que estarás completamente organizada y es hora de buscar la agenda física perfecta. Pero claro, cuando te enfrentas a tantas opciones —con diseños hermosos, formatos de lo más variados y características que parecen sacadas de un manual de productividad avanzada— puedes perder el norte y terminar eligiendo de “tin marín, de do pingüe”.

Ojo, advierto que este no es el típico artículo para inducir a comprar una agenda en particular, ni soy novata en este terreno. Durante 7 años consecutivos, junto a mi equipo en Dulce Compañía, creamos agendas bellas que ayudaron a más de 50 mil mujeres a diseñar vidas que aman vivir. Debido al cierre de nuestra marca, este será el primer año sin ellas. Así que, como una forma de retribuir a nuestra comunidad (y porque sinceramente podría hablar de esto por siempre jeje), te guiaré paso a paso por este diverso mundo de agendas para que encuentres con confianza aquella que te hará sonreír cada vez que la abras.

1. Estructura y horario: ¿cómo son tus días?

El primer paso es decidir qué tipo de estructura se adapta mejor a tu forma de planificar: 

Estructura Diaria

1 día por página. Ofrecen un amplio espacio para quienes manejan muchas actividades en una sola jornada o escriben mucho.

Estructura Semanal

1 semana en 2 páginas. Permiten ver todo el panorama semanal de un vistazo con un espacio más reducido para escribir. Existen diversos formatos: horizontal, casilleros, vertical o híbridos.

Estructura Bi-diaria

2 días por página. Es una mezcla de los dos anteriores, o sea que cuentas con más espacio que la semanal y puedes ver 3 ó 4 días a la vez.

Como ves, el volumen que escribas a diario influye un poco aquí. Aunque, como veremos más adelante en el punto “Tamaño y peso”, la diferencia de tamaños de agendas crea variantes para todos los gustos y necesidades.

Una vez definida la estructura que prefieres, es momento de pensar en cómo se distribuye tu tiempo:

eventos (Con horario)

Si tu día a día se basa en reuniones, citas y eventos constantes, si ofreces servicios por horas (como en las áreas de consultoría, belleza, salud, bienestar, fotografía, etc.) o te organizas con timeblocking, necesitarás una agenda que te permita bloquear horarios en un formato detallado. Las tareas, en este caso, las asignarás en los espacios entre reuniones. Una agenda con un horario bien definido será tu mejor GPS para asegurarte de que no se te escape ningún compromiso.

Tareas (Sin horario)

Si tu ocupación principal está centrada en tareas y proyectos con deadlines y no tienes eventos tan frecuentes, te convendrá una agenda que ofrezca suficiente espacio para crear listas y organizar tus pendientes. Aquí lo importante no es tanto a qué hora lo hagas, ¡sino que lo hagas! Con una buena estrategia de organización (como el color coding o la jerarquización por prioridades), no habrá tarea que se te resista.

Es posible que tu rutina combine ambos tipos de actividades, pero pregúntate honestamente cuál de ellas predomina en esta temporada de tu vida para que tu sistema de planificación se ajuste mejor a tus necesidades.

Este primer paso hasta ahora ha estado dirigido a tu manejo del tiempo a través de agendas fechadas (que son las más conocidas). Sin embargo, quiero acotar que también existen variantes que valen la pena considerar:

Planificadores atemporales

Vienen en todas las opciones antes mencionadas pero sin fechas, si es que no necesitas comenzar en enero para organizarte o no quieres perder hojas si las dejas en algún momento.

Bullet journals

Son cuadernos con hojas de cuadrícula de puntitos. Te otorgan mucha libertad puesto que tú eliges y diseñas con qué spreads organizarte. Si te llama la atención, te recomiendo chequear la web y el libro de Bullet Journal de Ryder Carroll (quien creó este método), es súper interesante.

Diarios o journals

Vienen con mucho espacio en blanco si lo que necesitas es hacer journaling para reflexionar, escribir y dibujar tus pensamientos Son básicamente cuadernos con hojas rayadas. 

Como no todo en la vida es blanco o negro, hay mucho híbridos como una agenda fechada con espacio libre que te permita también hacer journaling o un planificador atemporal en el que puedas organizarte con algunos principios del Bullet Journal. Estos son solo algunos ejemplos de que existen muchas formas únicas y especiales en las que puedas usar cada herramienta a tu manera.

2. Características y presentación: los detalles que hacen la diferencia

Aquí nos ponemos un poco más técnicos porque aunque parezcan pequeños, son estas cositas las que decidirán si eliges entre una agenda u otra:

Encuadernación

¿Anillada, empastada u otros? Las agendas anilladas son prácticas porque se pueden voltear completamente, aunque algunas personas, especialmente las zurdas, las encuentran incómodas por el anillo. Las empastadas, con su lomo cerrado como los libros, son elegantes y fáciles de escribir, sobre todo si se abren 180°. También hay opciones como las de discos o anillas que permiten añadir y quitar hojas.

Tamaño y peso

¿Qué tanto escribirás cada día? ¿Te importa mucho que sea fácil de transportar? Las agendas semanales suelen ser más ligeras que las diarias (debido al número de hojas), pero esto también depende del tamaño. Si necesitas más espacio para escribir y no te molesta cargarla como una pequeña laptop, elige una grande. Si prefieres algo compacto para llevar contigo, las mini o pocket son ideales.

Papel

¿Con qué útiles escribes generalmente? ¿Qué color de papel te gusta más? ¿Es eco-amigable? El papel de calidad es crucial si usas pluma o lapiceros de tinta líquida. Fíjate en el gramaje para evitar que la tinta traspase. Además, busca opciones con papel reciclado o certificado FSC para cuidar el planeta. El color también importa: desde blanco puro hasta tonos crema, depende de tus preferencias.

Espacio del fin de semana

¿Necesitas escribir en los sábados y domingos tanto como en el resto de días? Si tus fines de semana son igual de ocupados que tus días laborales, asegúrate de que la agenda tenga suficiente espacio para tus tareas y eventos del sábado y domingo. Este pequeño detalle puede marcar la diferencia para muchas personas.

3. Contenido adicional: ¡los extras importan!

¿Con qué páginas extras consideras importante contar? Estos pueden marcar la diferencia entre algo útil y algo realmente especial. Estas secciones adicionales o herramientas son las que elevan tu experiencia de organización y hacen que tu agenda sea más personalizada y funcional. Para mí, hay algunos que son no negociables, como: 

• Vistas mensuales: son perfectas para planificar a largo plazo, marcar tus vacaciones, cumpleaños y eventos importantes. Pueden estar al inicio de la agenda juntas o al comienzo de cada mes.
• Calendario anual: es perfecto para tener una visión completa de tu año de un solo vistazo, ver en qué meses tienes feriados o eventos clave y planificar con anticipación.
• Espacios para notas: siempre necesarias si tu cabeza es un constante torbellino de ideas. Ya sea que estés planificando el próximo viaje o recordando comprar leche, el espacio para notas es un must.

Por otro lado, hay otras que no se encuentran en todas las agendas pero que pueden hacer nuestros días más productivos y motivados:

• Habit trackers: si te has propuesto implementar o deshacerte de hábitos, estas simples tablas te permitirán hacer un seguimiento de tu progreso. Nada como marcar esa casilla al final del día para una pequeña victoria diaria.
• Hojas de finanzas: te permiten llevar un registro de tus ingresos, gastos y ahorros mes a mes. Si estás trabajando en un objetivo de ahorro o quieres controlar tus finanzas de manera más detallada, este espacio es ideal para que no se te escape ningún gasto inesperado.
• Frases: algunas agendas vienen con pequeñas dosis de motivación o entretenimiento para esos días grises. Puede parecer algo innecesario, pero, oye, a veces esa pequeña chispa es justo lo que necesitas.
• Horario: si tu vida está regida por bloques de tiempo, tener un horario detallado puede ser esencial para tener claro qué haces y cuándo.

4. Propósito del contenido: qué buscas más allá de organizarte

Este es el momento de pensar: ¿qué quiero mejorar o potenciar en mi vida? Atrás han quedado los días de las agendas ejecutivas serias de cuero con páginas fechadas y punto. Ahora, en el mundo agendístico, hay una espectacular variedad de contenidos y temas para todos los gustos. Piensa en bienestar, desarrollo personal, desarrollo profesional, entretenimiento o creatividad.

A través de herramientas y ejercicios a lo largo del año, tu agenda puede por ejemplo ayudarte a crecer como persona, conocerte mejor, aprender una nueva habilidad, definir y perseguir tus metas, hacerte reír, etc.

5. Diseño y tapa: porque lo de afuera también cuenta

He dejado de último lo que sabemos que miramos primero: ¡el diseño! Porque, siendo sinceros, aunque una agenda sea súper funcional, si no es bonita para ti, no se sentirá igual al usarla.

¿Qué diseño va más con tu personalidad? Hay desde el minimalista, pasando por el clásico floral, hasta el más audaz y colorido. Aquí no hay mucha ciencia, tú sabes lo que te hace tilín, así que simplemente escucha a tu instinto y elige una tapa que te inspire. 

No olvides considerar también las páginas interiores. ¿Quieres dar rienda suelta a tu creatividad? Si eres del club de los stickers, los plumones y los dibujitos a los márgenes, entonces busca una agenda con diseño simple y espacio en blanco que te den libertad para decorar. Si eres solo de lapicero negro, no te preocupes que para ti cualquier diseño interior vendrá muy bien.

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Ahora ya lo sabes, el proceso de elegir la agenda ideal para ti no es solo una cuestión de formato o tapa, es un acto de reflexión, de amor propio y de darle a tu tiempo y a tus sueños el espacio que se merecen.

Te habrás percatado que hubo muchas preguntas a lo largo de esta guía, pero te las pongo aquí abajo resumidas para verlas mejor. Contestando cada una, tendrás una lista muy concreta de lo que necesitas en una agenda en esta época de tu vida. Considera cuáles son no negociables, cuáles puedes dejar ir y lánzate a encontrar la tuya sin miedo. ¡Feliz elección!

Pd: Si ya tienes una muy buena idea de qué necesitas pero no sabes dónde buscar, te dateo que ya publiqué mis listas de recomendaciones con muuuuuchas marcas de agendas bellas y funcionales peruanas, internacionales en Perú e internacionales con envío. ¡Anda a leerlas para conocerlas todas!